网络会议系统就是利用网络技术和音视频压缩技术通过传输信道在两地或多个地点进行开会的一种通信手段。利用会议计算机终端及网络设备将一个或多个地点会场的开会人的形象及他所发表的意见、或报告内容传送到另一地点会场，并通过图文摄像机出示实物、图纸、文件和实拍图像，以增加临场感；可以通过计算机传送数据、图表，辅以电子白板等信息通信，可实现与对方会场的与会人员进行研讨与磋商。